Wie werden gemietete Fahrzeuge gehandhabt?
Mit der Unternehmenskarte können die Daten einer Unternehmung gegenüber anderen Benutzern des Fahrzeugs gesperrt werden.
Es ist dafür zu sorgen, dass die Daten nach der Miete mit einem geeigneten Gerät und der Unternehmenskarte aus dem Fahrtschreiber ausgelesen und mitgenommen werden. Dies jedoch nur, wenn der Fahrer und die Fahrt den gesetzlichen Vorschriften unterliegen.
Kontrollorgane können alle Daten des Fahrtschreibers des gemieteten Fahrzeuges ansehen oder herunterladen.
Was ein Mieter und Vermieter tun muss, finden Sie in der ARV 1 beschrieben:
- Art. 14d Digitaler Fahrtschreiber bei Mietfahrzeugen
- Art. 16a Herunterladen von Daten beim digitalen Fahrtschreiber
Praktisch kann das vom Vermieter und Mieter wie folgt gehandhabt werden:
Möglichkeit 1: Mieter und Vermieter schützen den DFS abwechslungsweise mit ihren Unternehmenskarten (UK)
Unternehmenskarte (UK) Vermieter einschieben, anmelden
Erste Vermietung
- Mieter schiebt seine UK ein, meldet sich an
- Chauffeure des Mieters schieben ihre Fahrerkarten ein, fahren
Rückgabe:
- der letzte Chauffeur des Mieters schiebt die UK seiner Firma ein
- lädt die Daten seiner Firma herunter
- meldet seine Firma ab
Vermieter schiebt seine UK ein, meldet sich an
Zweite Vermietung gleiches Vorgehen wie 2.
Hier kann jede UK nur diejenigen Daten aus dem DFS herunterladen, die mit der eigenen UK geschützt wurden oder bei denen kein Unternehmerschutz vorgenommen worden ist. Im letzteren Falle ist der Datenschutz nicht gewährleistet.
Möglichkeit 2: Vermieter schützt den DFS mit seiner UK
Die UK des Vermieters schützt alle Daten im DFS und kann auch alle herunterladen.
Falls ein Mieter trotzdem seine eigene UK steckt, schliesst er damit automatisch den Bereich des Vermieters ab und kann nicht auf diese Daten zugreifen oder sie herunterladen.
Sicherheitshalber müsste der Vermieter nach jeder Miete seine UK stecken, um sicherzustellen, dass die Vermieter UK den Inhalt des DFS schützt.
Der Vermieter hat die Arbeit des Herunterladens der Daten und der Zurverfügungstellung an den Mieter.
Unternehmenskarte (UK) Vermieter einschieben, anmelden
Erste Vermietung
Die Chauffeure des Mieters schieben ihre Fahrerkarten ein, fahren
Rückgabe:
- Vermieter schiebt seine UK ein, ist bereits angemeldet
- lädt die Daten des Mieters herunter
- stellt die Daten dem Mieter zur Verfügung
Zweite Vermietung
Chauffeure des Mieters schieben ihre Fahrerkarten ein, fahren
Rückgabe:
Erster Fall
- Vermieter schiebt seine UK ein, ist bereits angemeldet oder = siehe zweiter Fall
- lädt die Daten des Mieters herunter
- stellt die Daten dem Mieter zur Verfügung
Zweiter Fall
- Vermieter schiebt seine UK ein, meldet sich damit an, wenn der Mieter seine UK in der Zwischenzeit gesteckt hätte.
- Bittet den Mieter, seine Daten mit der Mieter UK herunterzuladen.
Wenn der Chauffeur keine UK seiner Firma besitzt, können die Daten nicht heruntergeladen werden!
Die entsprechende UK müsste dem Chauffeur/Vermieter zur Verfügung stehen. Das Herunterladen müsste später erfolgen. Der Vermieter kann seiner Pflicht hier nicht sofort nachkommen oder überhaupt nicht, wenn er die UK des Mieters nicht erhält.