Geschäftskundschaft

Als Geschäftskunde haben Sie zwei Möglichkeiten, die Rechnungen elektronisch zu erhalten: direkt in Ihr Buchhaltungssystem oder ins Online Banking.

Online Banking

Nutzen Sie die Möglichkeiten der E-Rechnung wie die Privatkundschaft. Bitte beachten Sie, dass Sie als Geschäftskunde zusätzlich einen E-Rechnungsvertrag mit Ihrem Finanzinstitut benötigen.

E-Rechnung im Online Banking

Buchhaltungssystem

Geschäftskunden können die strukturierten und digital signierten Rechnungsdaten elektronisch in ihr Buchhaltungssystem übernehmen. Dadurch können interne Prozesse wie Visierung, Freigabe oder Archivierung vollständig automatisiert werden. Dies führt gegenüber den klassischen Bearbeitungsprozessen zu verkürzten Durchlaufzeiten und höherer Datenqualität. Das Begleichen der Rechnungen erfolgt über die bisher genutzten Zahlungskanäle.

Voraussetzungen / Erste Schritte

  • Stellen Sie in Ihrem Unternehmen die technischen Voraussetzungen für den Empfang, die Verarbeitung und die Archivierung von E-Rechnungen im Buchhaltungssystem bereit.
  • Zum Empfangen der E-Rechnung benötigen Sie einen Vertrag mit einem Dienstleister für E-Rechnungen. Informieren Sie sich hierzu bei Ihrem Finanzinstitut und bei swissDIGIN (Forum zur Förderung der elektronischen Rechnung).
  • Mit dem Vertrag erhalten Sie eine Teilnehmernummer, die sogenannte EBillAccountID.
  • Teilen Sie uns diese Teilnehmernummer zusammen mit Ihrer Kundennummer mit und verlangen Sie die E-Rechnung. Senden Sie diese Information an unseren Fachkontakt (siehe unten) oder per Post an Bundesamt für Strassen, 
    Mühlestrasse 2, CH-3063 Ittien.
  • Nachdem die Übermittlung der E-Rechnung eingerichtet und getestet ist,  erhalten Sie Ihre mehrwertsteuerkonformen Rechnungen elektronisch und können diese direkt in Ihr Buchhaltungssystem übernehmen.
  • Der Prozess für die Überweisung der Zahlung wird durch die E-Rechnung nicht verändert.  

Hinweis

Ihre Kundennummer finden Sie auf unserer Rechnung (Beispiel siehe oben rechts), bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Fachkontakt.

Nachricht an Fachkontakt

Weiterführende Informationen

https://www.astra.admin.ch/content/astra/de/home/fachleute/weitere-bereiche/rechnungen-zahlungsmoeglichkeiten/e-rechnung/geschaeftskundschaft.html